区公共资源交易中心主动走访服务对象办实事

来源:区公共资源交易中心 徐娟 万玮娉    时间:2022-08-31 09:45:04    阅读数:

8月29日下午,区公共资源交易中心服务专班来到十堰市柳林小学,对“茅箭区中小学教学研究室学生课桌椅及办公家具采购项目”“柳林小学信息化技术服务采购项目”履约情况进行走访。现场查看、了解两个项目供应商的履约情况以及采购人对货物的验收、使用情况等。

在座谈中,专班就服务对象在政府采购、招标投标、优化营商环境及落实稳住经济一揽子政策工作中存在的困难以及需要帮助解决的问题进行了深入交流,并向服务主体宣传《优化营商环境25条》《关于落实稳住经济一揽子政策进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》等优化营商环境相关政策,将最新的惠企政策第一时间送达到企业手中,为辖区市场主体发展出谋划策、纾困解难。

今年来,区公共资源交易中心结合党员干部“下基层、察民情、解民忧、暖民心”实践活动,针对该区教育系统上半年各学校采购项目多、时间紧、任务重、要求高等情况,主动作为、全程跟进,规范政府采购工作流程、提质增效,把提高采购人和企业的满意度作为工作的出发点和落脚点,全力保障全区教育系统学生课桌椅3800张及办公桌椅100套、柳林小学信息化技术服务、人民小学LED屏等政府集中采购项目顺利实施,确保辖区中小学如期开学。

优先安排,靠前服务。根据每年暑假前夕学校政府采购项目较多的特点,今年5月份中心主动提前与该区教育局相关责任科室联系,深入了解采购人采购需求等基本情况,并根据项目特点提供相关的政策咨询和业务指导。成立专班,到十堰市人民小学、武当路小学等5家服务对象走访调研;7月初中心组织开展教育系统政府采购业务专题培训,进一步提高了预算单位政府采购业务能力,提升采购执行效率。

用心服务,主动对接。对该区教育系统重点项目,为每个项目配备专人负责优化采购流程;对部分需求复杂项目,积极与采购人沟通交流,细化需求,优化方案,推动项目顺利实施。在该区教育系统学生课桌椅3800张及办公桌椅100套采购项目中,为确保货物质量,采购人提出供应商提供课桌椅样品的要求,中心进一步优化方案,请投标人提供主要材料、备件的样品,既满足了采购人的需求,同时又降低了供应商投标成本,用心、贴心、人性化服务,得到了双方的一致认可。同时,在走访企业过程中,介绍“政采贷”相关政策及办理要件,解决了企业的后顾之忧。

从严要求,效率并重。坚持公开透明、公平竞争、公正诚实,发挥好政府采购效能的抓手作用,引导采购人树立主体责任,科学合理确定采购需求,严把采购需求审核关,防止在采购文件中出现排他性、歧视性条款,依法依规履职尽责,维护政府采购领域公平竞争的市场秩序和环境。项目组织开展过程中,将采购计划备案、采购意向公开与采购文件修改编制同步进行,备案流程与招标采购流程无缝对接,提高工作时效,为项目如期实施争取宝贵时间。

闭环管理,提质增效。聚焦市场主体需求,优化服务流程,持续建设全流程电子化交易系统。及时跟进项目推进情况,通过“当场办”“一次办”“网上办”等方式,督促采购人和中标单位落实采购结果确认、中标通知书领取、合同备案等工作,激发服务速度、力度和效能。同时,及时跟进项目进度,全力做好跟踪服务,通过长效化的履约回访机制,引导采购人、中标单位双方都能更好地履行责任。